from 宮城哲郎
海が見えるカフェにて…
突然だけど、今日は、僕の秘書を紹介したいと思う。
うちの秘書は本当に優秀な存在で、
僕の多忙な業務も完璧に管理してくれるし。
何より、僕が、『今、何をすべきか？』
そこをしっかりと伝えてくれるので、本当に変わりがいないような存在でもある。
見た目も、スレンダーでシンプルなスタイルが抜群！！
常に、僕の近くにいてくれるから、多忙な社長業にとって、本当に最高の秘書なのである。
おっと、ちょっとだけ前置きが長くなったみたいだね？笑
ということで、さっそくご紹介するよ！
じゃん！！
これこそが、我が社の優秀な秘書の、「チェックリストさん！」（無印良品）
どうだい？凄くスレンダーな見た目だろう？
本当に、こいつがあれば毎日が凄く生産性があるんだよね？
もう片時も離せない存在なのね。
・・・・・・あれ？
あなたの声が聞こえる？
「お前、バカじゃないのか…？」という声が。笑
でも、こういうのもたまにはアリでしょ？
もしも、ここまで読み進めて、あなたが本当に「バカじゃないのか？」
そう思ったのなら、今すぐこのページを閉じて構わないのだけど、
実は、この話の後にはしっかりとした裏があるのでは？
もしも、あなたがそう思ったのなら、ぜひそのまま読み進めて欲しい。
・・・・
・・・・・・・まだ読んでいるようだね？
オッケー！それでは続きにいこう。
「次に何をするのか？」が一番無駄
これは、僕の経験でももそうだし、
これまで関わって来た多くの経営者にとってもそうだったのだけど…
毎日の業務の中で「さて次は何をする必要があるのか？」
こう考える時間が多ければ多い程、
どんどん生産性がなくなっていくのに気付いたんだよね？
確かに、経営者というのは考えることが仕事だ。
だが、それ以上に大切なのは、
日々の業務の中で起こる「様々な問題や事柄」に対して、最適な決断をする。
こっちの方が、はるかに重要なんだよね？
例えば…
「この２つのチラシはどちらの方に広告をかけますか？」とか、
「◯◯事業所で、△△の様な問題が起こったのだけど、どう対処しておきますか？」とか、
「今度リリースする、新商品に対してどのようなオファーにするか？」など・・・
とにかく、ビジネスを進めていく中で、毎分毎秒（大げさかな？）
あなたの決断が迫られる瞬間が多々ある。
これは、例え個人事業主の様な規模であっても、
一人で会社をやっている人であっても同じ。
あなたに対して「判断を求める人」の存在がいないだけで、
あなたは常に最適な判断を求められるのが現実だ。
だが、あなたにだって「やらなけらばいけない仕事」がある。
もしかしたら、現場に立つことかもしれないし、
マーケティングに関する仕事をこなすことかも知れないし、
他の誰でもない「あなただけしか出来ない仕事」というのがきっとあるはずだ。
それなのに、あなたがなにか自分の仕事をやろうとした際に、
都度、中断されていては元も子もない。
でも、現実では必ず起こるわけだから、
そうなった場合でも直ぐに作業に戻れるような状態になる必要がある。
※というこの記事を書いてる今でさえ、僕は作業を中断されたよ？笑
多くの場合、このブログをご覧になっている規模のビジネスというのは、
社長である、あなたの成果によってビジネスの成果も違って来るのが普通。
ということは、あなた自身が「もっとも生産性の高い毎日」を過ごせないということは、
それは即ち、ビジネスの浮き沈みにも関わってくるというわけだ。
だからこそ、いちいち「次は何をしようか？」なんてこと考える時間は勿体無い。
規模が大きくなればなるほど、あなたの時間は限られて来るわけだから、
その為に、あなたは常に自分のやることをしっかりと把握している必要がある。
使い方のご紹介！
実際に、僕はこのチェックリストを使い出してかなり作業効率があがった。
使い方は、簡単。
毎日の仕事の一番最後に、10分ほど時間を取り、
「明日何をしようか？」これを考える。
その日、自分がやった作業を踏まえているので、
翌日以降に何をした方が良いのかも考えやすい。
加えて、業務の途中で思いついたことや、
部下やスタッフに対して。
指示をしておきたいこととかもリストにいれることで、
『明日までに覚えておこう』
そんなストレスからも解放される。
前日で、明日のこと（正確には気になることも含めて）が、
全て記載されているわけだから。
とりあえず、仕事が終わったら自分の頭の中を、「オフ」にできる。
要するに、今日のうちで明日の自分に対して、
やることを決めておけば…
明日の自分は言われた事をこなすだけ。
ということが可能になる！笑
やってみたらわかると思うけど、
決められたことをただこなすことって本当にラクになる。
※「指示待ち」という状態の人が多いのもわかるよね。
実際に、自分で自分の指示をするわけだから、
完全な指示待ちではないけど。
それでも、自分の頭の中の「オン・オフ」を明確にするだけで、
かなり、作業効率があがるので本当にオススメ。
もしも、あなたが、毎日の業務に忙殺されて
「あぁ、秘書の一人でも欲しいわ…」
そんなことを思ったのなら、高いお金を払って秘書を雇わず。
まずは100円のチェックリストを使うことをオススメするよ？
それでは…
宮城哲郎
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