イベントが数日で満員になった事例

イベント企画の作り方

From:知念諒

 

年末にサンビスカス沖縄のウィンターキャンプを行ってきました。

サンビスカス沖縄のキャンプは、案内を開始して数日で定員が埋まってしまうほど人気のあるイベントなのですが、始めからそうではありませんでした。(ありがたいことに今回のウィンターキャンプは、1日で埋まりました。)

 

しかし、あることをしたことから締め切りの期日を待たずに定員が埋まるようになったのです。そこで、今回は、その「あること」についてお話ししたいと思います!

 

サンビスカス沖縄のキャンプとは?

 

サンビスカス沖縄では、夏のサマーキャンプや冬のウィンターキャンプ、春のスプリングキャンプなど、サッカースクール生や一般の小学生を対象にキャンプ体験を実施しています。

 

夏は、サッカーの練習や共同生活はもちろん、自然体験も行い、冬は、サッカーの技術向上と多世代との交流、春は、進学・進級を前にしてのステップアップなどそれぞれのキャンプで目的を変えながら行っています。

 

今でこそ、どのキャンプも毎回満員になり数日で埋まってしまうほどの人気のイベントとなりましたが、始めからそうではありませんでした。

 

キャンプの開催が決まると、メールでキャンプの案内をお送りし、スクールで子供達や保護者の方に声かけを行っていました。

今でも同じように、案内文をメールでお送りしたり、スクールで声かけを行ったりもしているのですが、変えたのは「案内の内容」です。

 

セールスレターの効果

 

それまでは、

  • キャンプでどんなことを行うのか?
  • どこで行うのか?
  • いつ行うのか?

 

といったように、ありきたりのことだけを書いて案内をしていました。

 

そのため、キャンプが好きな子やそういった経験をしたいと考えている方は、申し込みをするのですが、それではなかなか定員は埋まらず、そのためスクールで子どもたちや保護者に「キャンプ楽しいよ!」「いろんな経験ができるよ!」「他のスクールの子どもたちとも仲良くなるよ!」「サッカーが上手になるよ!」と声かけをしてなんとか定員を集めていました。

 

そんな時、代表が用いたのが「セールスレター」でした。

その当時の私は、まだマーケティングを学ぶ前でしたので、

「セールスレターで本当に人が集まるのかな?」

「こんなに長い文章読む人いないのでは?」

と疑っていました。(哲郎さん、ごめんなさい(笑))

 

 

しかし、案内を開始すると直ぐに私の疑いが一気に晴れるほど、どんどん申し込みが来るのです!

 

セールスレターでは、大まかに分けて4つのことについて記載していました。

 

  1. キャンプに参加することでどんなことが得られるのか?
  2. キャンプに参加することで得られる特典(オファー)
  3. キャンプ詳細
  4. その他注意点

 

というような内容で書かれていました。

 

案内を出す際のポイントは?

 

やはり一番のポイントは、①の「キャンプに参加することでどんなことが得られるのか?」と②「参加することで得られる特典(オファー)」です。

 

それまでは、キャンプで何をするのか?ということしか記載していなかったのですが、

 

“キャンプを通して、子供達がどんな経験を得ることができるのか?”

 

“キャンプを経験することで子どもたちにどんな変化や成長があるのか?”

 

というように、キャンプを通してどんな未来が得られるのか?というベネフィットを伝えるようになっていました。

 

そして、参加することで得られる特典(オファー)ですが、キャンプ用オリジナルウェアやキャンプの思い出DVDというように物の特典。

他にも、県内各地から集まるため、集合地や解散地までの送迎やスクール生でなくても兄弟やお友達であればスクール生と同じ価格で参加できるなど、多くのオファーをつけました。

 

これらのことをセールスレターでしっかりと記載することで、一気に参加を希望する方が増えてきました。

 

プラスαで行うと良いこと!

 

このセールスレターだけでもかなりの効果があったのですが、更に人気にするポイントがあります。

 

それは、キャンプの様子やキャンプ終了後の子どもたちの変化や成長などをブログやSNS、広報誌などに記載し、会員さんにお送りすることです。

 

つまり、商品(キャンプ)の可視化ですね。

 

そうすることで、参加していない方も

「キャンプに参加するとこういったことが経験できるんだ!」

「キャンプに参加した子どもたちがこんな風に変化や成長するのであれば、うちの子どもにも体験してほしい」

と段々と興味を持つようになってきます。

 

こうなってくると、「次は自分の子もキャンプに参加させたい!」という保護者も増えてくるため、段々と人気が高まり、数日で定員が埋まってしまうということも起きてきました。

 

このように、そのイベントに参加することで「どんなことが得られるのか?」「どんなオファーがあるのか?」をしっかりと記載して、しっかりとお客様にお伝えすることが大事になってきますので、ぜひ試して頂けたらと思います!

 

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