他の組織や団体にイベントの協力をしてもらう為の方法

あなたは自分の仕事の手が離せない時、知り合いから少しイベントの手伝いをしてほしいとお願いされました。あなたはどの様に対応しますか?

 

  • 自分の仕事を放り投げて手伝う。
  • 自分の仕事が忙しいと断る。
  • 行けたら行く!と曖昧な返事をする。

 

さぁどっちですか?

 

お願いした側の立場になって考えると、1の人がいたらラッキーですよね!!なんて良い奴なんだぁ!!!と思うはず。でもよく考えてみてください。一番自分がしなければならないことを放り投げる人ですよ!その人の気持ちは嬉しいですが、その人に任せられますか?

 

2の人は正直に答えてくれてありがたい。もしかしたら今度暇な時は手伝ってもらえるかも!でも今回のイベントにおいては困ります。そして本当に忙しいかも疑問ですね(笑)

 

では、3の人はどうでしょう!これが一番最悪ですよね!期待してたらこないし、しかも来る予定で弁当まで用意したのに来なかったりしたら無駄が出る!来たとしてもなんだか仕事も誰か重複しそう・・・。

 

まぁこの場合、あなたが無理なお願いをしているので、基本はあまり期待しないでいた方が良いかもしれません。

 

では、他の組織や団体に協力してもらうためにはどうしたら良いでしょうか?

 

それは、相手がどんなに忙しくても手伝いたくなるメリットを用意することです。

 

例えば、1時間10万円あげるから手伝って!と言われれば、かなり条件が良いので手伝いたいという気持ちになりますよね。

 

でもそんなことができるなら最初からバイトを雇いますよね。

 

このイベントにも様々な要素があり、相手にとってのメリットになり得るものも多く存在します。

 

もしかしたら、普段仲間とフラダンスを練習していて、イベントを盛り上げるためにフラダンスを披露してほしい!というお願いなら、もしかしたら快く引き受けてくれるかもしれません。

 

また、仕事でどうしても繋がりたい取引先の方と仲良くなれるチャンスが、このイベントにあったとしたら、上司に仕事を抜ける理由として使えそうですよね!

 

この様に、イベントでも仕事でも、単純に「手伝い」「協力」と表現するのではなく、具体的に相手のどんな「力」「要素」「仕事内容」を貸して欲しいのかを明確に考え、伝え、お願いする必要があります。

 

またこの時に、相手に何がその対価としてお返しできるのかを明確に伝えること、相手が何を欲しがっているのかを考えることが重要です。

 

地域の公園のトイレ掃除のお願いでも、運気が上がりそう!と手伝いたい人もいるかもしれないし、最近調子悪いから、何かいいことしたかったという人が現れるかもしれません。

 

また引っ越してきたばっかりで、地域の人と仲良くなりたいからと名乗り出る人もいるかもしれません!腹を空かせた貧乏学生なんかは、掃除の後公民館で振舞われる食事のために頑張るかもしれません!

 

とまぁあげればキリがないほど、相手が求めているものって数も多く、こちらが提供できることも様々です。これをどううまくマッチングしたら良いのでしょうか?

 

それもやはりマーケティングです。上の例だと周りの人間関係の中で、この人の特徴や考えていることをリサーチしていれば、的確なメリットが打ち出せるはずですし、企業や団体になってくると、相手の企業の業種や顧客の種類、販売しているものなどを考えれば、自ずとメリットが出てくると思います。

 

ゴミだって買い取りたい会社がある

 

どんな肉体労働であっても、団体や企業にとってはどうしてもやりたい仕事かもしれません。

 

お母さんと子供の体操教室のイベントで、駐車場係がほしい!と考えたとします。そんな時は、このお母さんに向けて宣伝したい、ベビー用品、保険、車、食事、習い事、などなどの業者にお願いしてみてはどうですか?

 

暑い中、外で自分たちの為に駐車場係をしてくれた人が、会の最後に自分の店のオムツの割引券をくれたら、「」じゃ購入しようと思う人もいるのでは?

 

遠いところに車を止め、子供を抱っこして大変だと思いながら歩いている時に、ベビーカーの試乗ですと、ベビーカーのレンタルをしながら、安売りのチラシを配布したら、こんなに便利なら買おうかしら!という人も出てくるのではないですか?

 

これはほんの一例ですが、協力をお願いする企業にとってのマーケティングの機会を作ってあげたり、マッチングの場だったりを設けてあげると、むしろドンドン協力させてください!ということもあるかもしれません!

 

こういったことを参考にしながら、皆さんもご自身のイベントが提供できるメリットについて考えてみてください。

 

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