他の組織や団体を活用したイベント集客の方法

今一番熱い話題で今回のテーマをお話ししたいと思います。

今日は、2016年7月13日(水)。つい先日の日曜日に参議院選挙が行われ、月末には東京都知事選挙が行われる。

 

参議院選挙でもそうだったが、今回の東京都知事選挙でも、組織票を期待した動きや、組織の票が割れてしまう「分裂選挙」という流れなど、様々な動きが見て取れる。

 

このイベントの集客も選挙の票集めも、組織や団体を活用するというのは大変有効的なことである。

 

東京都知事選挙への出馬をめぐり、様々な動きが見られるが、先に出馬を表明したAさんは、誰よりも先に表明したため、多くの準備期間があった。加えて自分が所属する党の組織票を狙って、党と交渉に当たっていた。しかし、相談なく出馬を宣言したことに党の幹部が腹を立て、Aさんは党の公認を受けることはできなかった。

 

Bさんは、各所から出馬の要請を受けながら、党からの公認が得られれば出馬するという立場を取っていた。結果Bさんへの公認を党が決めたため、Aさんは組織からのサポートなし、しかし準備が多くできた。Bさんは、組織からの公認あり、しかし準備がギリギリまでできなかった。という流れになった。

 

もう一方の政党他少数票を抱える複数の党も、候補を決めきれずにいた。有名タレントが、この複数の党の統一候補なら出馬するということを発表したり、最後までまとまりきれずにいた。

 

イベントでは、シーズン中イベントが重なることが多くある。その為、ゲストや出演者お客様などが割れて、どちらのイベントにも人が集まれないということがある。

 

こういうことを避けるように、各業界とも情報を交換しあったり、日にちを調整したりと知恵をしぼっている。Jリーグの試合でも、地域が近いJクラブの試合がかぶらないように、J1は土曜日、J2は日曜日に開催するということを実施してみたりした。

 

例えば、私がいた岐阜はJ2のため試合が日曜日にある。このサッカーファンの中から、土曜日は名古屋グランパスの試合を見て、日曜日は岐阜を応援しに行くというように、サポーター・サッカーファンという団体の行動が割れないように、開催日を調整したりしながら行った。

 

また、試合の集客でも、スタジアムから近い人を取りまとめるのに、自治会長さんに近隣住民をまとめて頂いたり、アウェーにも多く応援に来てもらうために、アウェー先の岐阜県人会に依頼したりもした。

 

他にも、小学生というくくりであったり、市町村のくくりだったり、多くの団体をまとめて営業することで、効率よく集客を行ったりもした。

 

なかなか効果的だったのが、サッカーの試合だが、ハーフタイムにダンスチームやチアリーディングチームがショーをするということになると、70名を超える生徒さんがダンスを披露しに来てくれたり、またその両親や祖父母、兄弟などが晴れの舞台を見に来てくれることから、10分程度のショーのために、200名ものお客様が試合を見に来てくれたのである。

 

このように、団体をうまくイベントの中に取り込むと、その団体の関係者が多く来場してくれることも期待できる。

 

これがミュージシャンのライブとかになるとギャラが発生するが、ダンススクールの子供達の披露の場だったりすると、ギャラもかからず、イベントを盛り上げることもでき、集客も期待できる一石二鳥なのだ。

 

しかしここで幾つか注意しないといけないことがある。

 

1、巻き込みすぎない。

集客を期待しすぎて、複数の団体をあれもこれもと巻き込んでいると、本来のイベントの中身が変わってきたり、メインがはっきりしないため、もともとのイベントのファンがいなくなることがある。

 

2、組織や団体の誰を巻き込むかで集客の形が変わってくる。

先ほどの東京都知事の話もそうだが、結局東京都連を最初からしっかり巻き込めていたらAさんも何も問題がなかったと思うのだが、この東京都連の中心人物たちをしっかりと巻き込めていなかったため、分裂が起こったり、応援してもらえなかったりということが起きたのである。

 

イベントでいうと、ダンスをする子供達は来たが、保護者が誰も応援に来なかったという感じだろう。

実際にはこういうことはよくある。

 

組織や団体は、まとまっているために確実な人数を少ない動きで集客できるというメリットはあるが、その組織の中心人物への根回しが重要だったり、その後のケアも大切になるなど、その数少ない相手への手厚いサポートが必要になってくる。

 

しかしこのように新たな団体なんかを巻き込むと、最初はこの中心人物への気遣いが大変だと思うかもしれないが、普段イベントに来ないようなあ客様に見てもらえるきっかけになるなど、メリットも大きい。

 

ぜひ一度お試しください。

 

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